Как руководителю проекта найти время на стратегию: тайм-менеджмент и делегирование

Где взять время на подумать? Один из самых ценных ресурсов менеджера - время. Как удержать свой календарь под контролем? Делимся нашими приемами time management-a. Поехали! Часто руководитель проекта "тонет" в текучке и бесконечных рабочих встречах. Но очень важно находить несколько часов в неделю, чтобы спокойно подумать над стратегией и долгосрочными планами по улучшению и развитию процессов. Освободить такое время в своем календаре вам поможет делегирование. Подумайте, какие из своих задач вы делаете на автомате, не задумываясь. Это хороший признак работы, ответственность за которую можно делегировать. Можно и нужно делегировать хорошо отработанные вами функции: отчеты, release notes, issue report, поиск и проработку вариантов решений. Делегировать нужно решение проблемы, а не исполнение задачи. При этом важно пояснять, зачем и для кого это нужно. Убедитесь, что человек принимает ответственность и понимает приоритет задачи. ❗️Нельзя делегировать культуру и мотивацию команды, постановку целей и глобальное планирование, контроль результатов, найм и увольнение сотрудников, задачи с высокой степенью риска или конфиденциальные, срочные дела, не оставляющие времени для объяснения и перепроверки. А вы делегируете задачи своим подчиненным? Делитесь в комментариях!