С ростом ответственности в компании важно уметь делегировать задачи не только подчинённым, но и своим коллегам. Как это делать эффективно?
Представляйте задачу как взаимовыгодную возможность
Начинайте с объяснения контекста и признания опыта коллеги: «Могла бы ваша команда взять эту задачу на себя?» Подчеркните, что это будет полезно обеим сторонам.
Выбирайте подходящие задачи
Передавайте только те задачи, которые соответствуют компетенциям коллеги, помогают в достижении его целей или могут быть решены с помощью доступных ему ресурсов. Иначе просьба воспримется как личная услуга.
Создавайте совместную ответственность
Заранее обсудите сроки и роли: «Когда будет удобно посмотреть что получается?» или «Какой дедлайн будет комфортным?» Если есть конкретный срок выполнения задачи, обсудите его сразу. Подтвердите договоренности письменно после разговора.
Будьте открыты возражениям
Если коллега сомневается, задайте вопросы: «Какие у вас сомнения?» или «Как сейчас загружена ваша команда?»
Проверяйте выполнение деликатно
Уточняйте, соблюдаются ли договоренности, оставаясь при этом тактичным. Вместо вопроса «Задача уже выполнена?» спросите: «Есть ли какие-то сложности, где я могу помочь?».
Хороших выходных! Отдыхайте и набирайтесь сил 🌟